У временного сотрудника может возникнуть вполне логичный вопрос, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный. Для начала разберемся, в чем различия, а уже потом определим варианты перевода временного трудового договора в постоянный.
Отличия срочного договора от бессрочного
При приеме на работу работодатель заключает с работником трудовой договор согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ . Трудовой договор между работником и работодателем обычно является бессрочным. Но случается так, что работодателю необходим работник на время, и с ним заключается срочный трудовой договор. Согласно ст. 59 ТК РФ договор может быть срочным в случаях, когда работник принимается:
- на время производственной практики;
- на время выполнения работ, перечень которых должен быть обозначен в договоре;
- если организация была создана для определенных работ или на определенный срок;
- на период выполнения работником сезонных работ;
- для направления на работу в иностранные государства;
- на время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место, и др.
Основным пунктом срочного трудового договора является срок, на который заключается этот договор. Работодатель должен четко решить, как ему указывать срок в трудовом договоре. Трудовым кодексом регламентировано указание срока в срочном трудовом договоре, но нет четких предписаний по его формулировке. Первым вариантом формулировки является копирование необходимого пункта из Трудового кодекса. К примеру, «на период проведения сезонных работ по…» или «на период отпуска по уходу за ребенком сотрудника…» и так далее.
В качестве второго варианта ряд юристов предлагает указывать четкие сроки «от...» и «до...», а при необходимости подписывать дополнительное соглашение о продлении срока. Но это может привести, как уже говорилось ранее, к признанию договора бессрочным.
Соглашение сторон оформить довольно просто, работодатель предлагает временному сотруднику вакантную должность — и работник соглашается. Может и работник написать заявление на перевод его с временного договора на постоянный. Трудовой кодекс в статье 59 гласит, что при отсутствии инициативы одной из сторон и продолжении работы временного работника договор автоматически становится постоянным. Работодатель издает приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, сотрудник подписывает документы, трудовой договор становится бессрочным, запись в трудовую книжку не требуется. Такая позиция высказана Федеральной службой по труду и занятости в письме N 1904-6-1 от 20.11.2006 .
При приеме кандидата на работу ему может быть установлено испытание. Однако при приеме на работу по срочному трудовому договору имеется ряд ограничений, содержащихся в ст. 70 ТК РФ . Если трудовой договор заключается на срок меньше 2 месяцев, то испытание не устанавливается. При сроке трудового договора до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
Еще одним нюансом трудового договора, заключенного на ограниченный срок, является основание увольнения работника. В соответствии со статьей 79 ТК РФ есть несколько оснований прекращения срочного трудового договора:
- наступление конкретного срока, указанного в договоре;
- окончание выполнения работником определенных работ;
- выход на работу работника, на время отсутствия которого нанимался новый работник.
Но существует и ограничение по сроку уведомления работника о прекращении трудового договора. Так, при приеме на работу работника на срок до двух месяцев руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за три дня до истечения срока договора. При приеме работника на время отсутствия постоянного сотрудника трудовой договор прекращается с выходом этого сотрудника на работу. Постоянный сотрудник не обязан уведомлять руководство о выходе, но работодатель может согласовать это с постоянным сотрудником.
Подводя итог, можно сказать, что отличиями срочного от бессрочного трудового договора являются указание срока в трудовом договоре, ограничение для установления испытания и основания расторжения договора.
Перевод срочного трудового договора в бессрочный
Перевод из временного трудового договора в постоянный можно осуществить как по соглашению сотрудника и руководства, так и по решению компетентного органа. При пропуске срока увольнения либо неоформлении расторжения срочного трудового договора сотрудник может не согласиться с расторжением временного договора. Работник в этом случае имеет право обратиться в специальные органы по процедуре, прописанной в трудовом законодательстве.
Глава 60 ТК РФ разрешает сотруднику потребовать рассмотрения спора по поводу несогласия с расторжением договора вместо перевода его в бессрочный в комиссии по трудовым спорам. Комиссия создается по требованию работника из представителей работников и работодателя. Комиссия может своим решением встать на сторону работника и признать трудовой договор, который был срочным, бессрочным.
Работник при любом несогласии с решениями работодателя в рамках главы 57 ТК РФ может обратиться в Федеральную службу труда. Обращаться необходимо в региональное представительство по месту нахождения работодателя. ФСТ, рассмотрев материалы по трудовому спору, может сделать заключение о наличии оснований для перевода срочного трудового договора в бессрочный трудовой договор.
Но все же основным средством защиты интересов работника остается суд. Особенности обращения в суд и процедура описаны в главе 60 ТК РФ . По решению суда нанимателя могут обязать сделать договор с временным сотрудником бессрочным.
Взаимоотношения между персоналом и компанией, возникающие при выполнении определенного набора профессиональных функций, должны быть оформлены в виде трудового договора на основании требований ст. 56 ТК РФ. Нормативной базой предусматривается подписание контрактов с персоналом, как с указанием периода действия, так и бессрочных. Рассмотрим, чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного.
Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия
На практике договор, составленный между участниками трудовых отношений, является бессрочным. Аналогично, если период действия не прописан в документе в принципе, трудовой контракт также является заключенным бессрочно.
В некоторых случаях для компании целесообразно заключать именно контракты с установленным сроком действия. Так, если планируется принять в организацию работника для замещения на время отсутствующего сотрудника, кадровая служба подготовит срочный трудовой договор, в котором будет прямо прописано, что сотрудник трудоустраивается только на время отсутствия основного работника компании. Данную ситуацию на практике можно встретить при уходе работницы в декрет. В этом случае фирма, заинтересованная в непрерывности производственного процесса, нанимает нового сотрудника на определенный срок.
Также срочные договоры имеет смысл подписывать в тех случаях, когда выполняемая работа носит временный (не более двух месяцев) или сезонный характер, что особенно часто встречается в сельскохозяйственной сфере. Субъекты малого предпринимательства, если штат не превышает 35 человек, срочные договоры могут подписываться по соглашению сторон. У МСП в торговле и бытовом обслуживании ограничение по сотрудникам меньше – 20 человек. Срочные соглашения имеют место быть, если сотрудник – пенсионер или работник творческой профессии в отдельных случаях. Полный список оснований для подписания срочных контрактов прописан в ст. 59 ТК РФ.
Важное отличие срочного трудового договора от трудового договора бессрочного – это обязанность прописывать в контракте период действия документа, по окончании которого контракт может быть расторгнут участниками трудовых отношений. При этом период заключения срочных договоров не может быть более 5 лет.
Срок срочного трудового договора
Несмотря на то, что отражение срока действия в срочном трудовом договоре является необходимостью, закон не оговаривает точной формулировки. Для того чтобы положения, прописанные в договоре максимально точно раскрывали информацию о времени действия документа, указать на период можно следующим образом:
- Конкретным временным промежутком (к примеру: договор заключен сроком на 3 года);
- Конкретной календарной датой (к примеру: трудовой контракт подписан на срок до 31 декабря 2016 года);
- Указанием какого-либо события, по наступлении которого временный работник должен прекратить исполнять свои полномочия в компании (к примеру: трудовой контракт подписан до момента возвращения на рабочее место основного сотрудника (ФИО)).
Резюмируя вышесказанное, отметим, что отличие срочного трудового договора от трудового договора бессрочного – это обязанность прописывать в документе период его действия. При этом заключение бессрочных договоров исключает такую необходимость.
Тем не менее, срочный и бессрочный трудовой договор, отличия между которыми позволяют в зависимости от ситуации выбрать оптимальный вариант, предоставляют работникам компаний одинаковый набор прав, обязанностей и социальных гарантий. За исключением одного. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, а может быть и расторгнут по окончании срока действия. И работник на это повлиять никак не может, за рядом исключений, в частности, при беременности сотрудницы. Бессрочный трудовой договор расторгнуть работодателю куда сложнее, для этого надо иметь веские основания, если сотрудник не желает уходить по собственному желанию.
Трудовой договор – нормативный акт, который регламентирует отношения работодателя и работника. Как правило, документ заключается на неограниченный срок, и расторгается только по предложению одного из участников.
Но в ситуациях, когда продолжительность сотрудничества известна заранее, появляется необходимость в заключении . Самые важные условия для его оформления это:
- обязательное внесение основания, согласно которому сотрудничество не может продолжаться неограниченный срок (например, замена основного сотрудника или сезонные работы);
- внесение пункта о дате или событии, после которого сотрудничество прекращается (например, возвращение основного сотрудника).
Срочный контракт может действовать до 5 лет. Для трудовых отношений с более продолжительным периодом действия заключается бессрочный договор.
Срочный договор оформляется, если бессрочный невозможно заключить согласно характеру запланированных работ. Традиционно составляется неограниченный по времени договор, а ограниченный является редким исключением. Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного можно проследить уже в названии – срочный договор ограничен сроком действия, бессрочный им не ограничивается. Но в их трактовке существует еще несколько особенностей :
| Срочный | Бессрочный | |
| Ограничение срока действия | В тексте документа указана точная дата окончания или событие, после которого он расторгается. Например:
|
Конкретная дата не вносится. Договор расторгается по инициативе работника или работодателя. |
| Причина заключения | Обязательно прописывается основание, которое предшествовало факту заключения контракта. | Заключается, если в компании появляется вакантная должность, а претендующий гражданин полностью подходит по требованиям. |
| Цель оформления | Оформляется для выполнения конкретных задач – замена постоянного сотрудника, выполнение временной работы. | Заключается для сотрудничества на постоянной основе и выполнения стандартных должностных обязанностей. |
| Продолжение сотрудничества | Договор преобразуется в контракт с неопределенным сроком, если за 3 дня до наступления даты, прописанной в тексте контракта, работодатель так и не оформил приказ о расторжении. | Изначально подразумевает продолжительное сотрудничество. |
Работодатели часто используют временные договора в своих интересах, например, чтобы не искать в будущем причин для увольнения сотрудника. Подобные действия запрещены и могут повлечь за собой негативные последствия.
Что такое договор гражданско-правового характера
Стандартно ведение бизнеса, сопряженного с трудоустройством физических лиц, происходит в соответствии с Трудовым или Гражданским кодексами. Поэтому наряду с трудовыми договорами существуют и гражданско-правовые.
Договор гражданско-правового характера представляет собой нормативный акт, где оговаривается имущественное взаимодействие заказчика и исполнителя. Между сторонами при этом не наступают рабочие отношения в их привычном понимании, когда сотрудник под началом работодателя осуществляет установленную трудовую функцию .
В контракте гражданско-правового характера отражена конкретная услуга или работа , которую исполнитель согласен выполнить за вознаграждение.
Отличия от гражданско-правового
Похожие на первый взгляд документы имеют целый ряд отличий. Разберем их в таблице:
| Срочный трудовой договор | Договор гражданско-правового характера | |
| Вид работ | Выявлена должность, для которой нужен работник, выполняющий самостоятельно должностные обязанности. | В документе оговорен перечень услуг, которые исполнитель должен произвести. Должности как таковой не существует. |
| Рабочий процесс | Сотрудник своевременно выполняет распоряжения начальства. | Сам процесс не имеет значения, важно сдать необходимый результат. Заказчик может вообще не контролировать работу. |
| Распорядок | Работа происходит в соответствии с распорядком компании – по установленному режиму, подтвержденному внутренним уставом. | Предусмотрена дата запуска деятельности и плановое время окончания. Исполнитель вправе работать в любое подходящее время – главное, чтобы работа была сдана в срок. |
| Условия работы | Руководитель создает для работников комфортные условия, обеспечивает их всеми необходимыми материалами | В договоре могут оговариваться какие-либо условия, но не обязательно. |
| Процесс выполнения | Предполагается, что всю работу выполняет сам сотрудник. | Исполнитель вправе привлекать к выполнению работы любое третье лицо. |
| Оплата труда | Работник получает ежемесячную заработную плату единовременно или с авансом, оклад не может быть ниже МРОТ. | Получение оплаты обговаривается индивидуально – либо вся сумма после выполнения работы, либо аванс перед началом работ. Оплата не зависит от уровня МРОТ. |
| Удержание налога | Бухгалтерия удерживает НДФЛ, налоги в фонды медицинского и соцстрахования, а также в пенсионный фонд. | Удерживается НДФЛ, налоги в фонд медицинского страхования и пенсионный иногда могут не взиматься – например, при договоре на аренду имущества. При необходимости в договор включается пункт о страховании на случай производственной травмы: тогда налог уплачивается и в ФСС. |
| Гарантии от работодателя | Руководство предоставляет полный перечень гарантий согласно ТК. | Не предусмотрено никаких гарантий, кроме отчисления в пенсионный фонд. Однако период работы по контракту входит в трудовой стаж. |
| Документальное сопровождение | На каждого работника ведется трудовая книжка, создается приказ о принятии на работу и увольнении. Трудовой стаж считается. | Никаких документов, кроме договора, не предусмотрено. Трудовой стаж за время работы не учитывается. |
| Трудоустройство | Оформление происходит в соответствии с требованиями к сотруднику, однако согласно ТК существует правило равенства по возрасту, полу и национальности. | Работодатель может отказать в оформлении договора без объяснения оснований. |
Из общих черт можно выделить только ограничение по срокам работы – и в том, и в другом случае может быть конкретно установлена дата трудоустройства и дата (или событие) окончания работ. Однако срочный трудовой договор нельзя заключить на срок более 5 лет, а гражданско-правовой можно.
Преимущества и недостатки
Как и любое соглашение о трудовых отношениях, срочный трудовой договор имеет плюсы и минусы для обеих сторон. Рассмотрим негативные стороны:
Для работника
При подписании ограниченного сроком контракта гражданин должен помнить о том, что в результате его ждет:
- Упрощенная процедура увольнения. Работник увольняется после завершения периода действия договора или после выполнения работ, прописанных в документе.
- Сокращенный срок увольнения. Сотрудник оповещается либо за 3 дня до окончания работ, либо за день до выхода основного сотрудника (ст.79 ТК РФ).
В остальном набор гарантий схож с бессрочным контрактом – сотрудник так же получает выплаты по больничному и отпускам. Только компенсация рассчитывается не за последние 12 месяцев, а в расчет среднего оклада берется период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего уходу на больничный или в отпуск.
Для работодателя
К минусам в срочных контрактах для работодателя относятся:
- Беременность сотрудницы на временном контракте. В такой ситуации уволить ее до окончания беременности удастся в единственном случае – при закрытии фирмы.
- Если работодатель вовремя не предупредил работника о предстоящем окончании срока действия контракта, сотрудничество автоматически принимает бессрочный характер. По окончании срока контракта руководитель уже не имеет права уволить сотрудника.
Пример. Фирма ООО «СтройСервис» заключила с Петровым А.Н. срочный трудовой контракт на 2 года. Датой его завершения было установлено 5 мая 2017 года. Однако руководитель не предупредил сотрудника заранее об окончании договора, и Петров продолжил работу. О своей оплошности руководитель вспомнил только 10 мая, и уведомил сотрудника о том, что договор прекращается в связи с окончанием действия по ст.79 ТК РФ. В ответ на это Петров заявил, что предупреждения за 3 дня до завершения договора не поступало, поэтому согласно ст.58 ТК РФ договор становится бессрочным. Руководитель согласился с мнением сотрудника и во избежание судебных тяжб не стал его увольнять.
Беременная сотрудница даже после вправе написать заявление о продолжении сотрудничества, и работодатель должен будет его одобрить. Правда, только до окончания беременности – после родов сотрудница увольняется.
Объединив всю информацию, определим кратко особенности срочных трудовых договоров – как для работника, так и для работодателя.
Преимущества:
- Обеспечение сотрудника полной занятостью, хоть и временной. Работа по срочному контракту сопровождается теми же гарантиями, что и неограниченный договор.
- Компании можно не расширять штат для проведения краткосрочных работ. При увольнении постоянного работника придется выплатить компенсацию, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.
Недостатки:
- Сотрудничество неизбежно завершится в определенный момент.
- Если текст документа был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести сотрудничество в бессрочное в судебном порядке. Руководителю это причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.
Подводные камни для работодателя
Наибольший риск заключается в правильном составлении текста документа, ведь малейшая ошибка может привести к тому, что договор будет считаться бессрочным . Работодателю важно помнить, что:
- Нельзя оформлять несколько срочных договоров друг за другом с одним и тем же сотрудником, если трудовая функция не меняется.
- В тексте документа всегда прописываются причины его составления (ст.57 ТК РФ) и дата, когда он должен завершиться.
- Действие срочного контракта не может быть более 5 лет.
При несоблюдении вышеназванных правил сотрудничество официально приобретает постоянный характер. Увольнение работника при неправильном оформлении договора является незаконным, поэтому по решению суда он восстанавливается в должности.
Самые вопиющие случаи нарушения временных договоров могут облагаться штрафами. С частных предпринимателей взимается штраф до 5000 руб., с компаний – от 30 до 50 тыс. руб. согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ . При неоднократном нарушении порядка оформления сотрудников руководитель снимается с должности сроком до 3 лет.
Пример. Компании ОАО «Инструмент плюс» был необходим программист для выполнения конкретной задачи – создание сайта и его продвижение. В штате была вакантная должность, однако работодатель решил заключать именно срочный договор. Сотрудник был принят, договор подписан. После того, как работы были качественно выполнены, руководитель объявил о расторжении контракта. Однако новый работник, сославшись на неверное оформление контракта, продолжил работать.
Юристы, изучив текст договора, нашли неточность: в нем не было указано, что после выполнения конкретной работы сотрудничество автоматически прекращается. Поэтому официально документ считался бессрочным, и новый работник был прав.
Вконтакте
С любым сотрудником, устраивающимся на работу официально, заключается трудовой договор. С его помощью регулируется отношения между нанимателем и работником. Контракты подразделяются на бессрочные и срочные. Срочные оформляются согласно определенным правилам, прописанным в Трудовом законодательстве. Одним из важных отличий срочного трудового договора является заключение его на определенный срок. Далее, рассмотрим данную тему более подробно.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Что такое срочный договор, отличие от бессрочного
Согласно законодательству РФ, с каждым служащим заключается трудовой контракт. Положение сотрудника в трудовых отношениях для государства будет более приоритетным, чем интересы предприятия. Трудовое соглашение бывает срочный и бессрочный. Обычно их противопоставляют друг другу.
Дадим их определения.
Срочный трудовой договор – контракт между нанимателем и работником на промежуток времени ограниченный временными рамками, пописанными на бумаге. При отсутствии данного положения, то он переходит в категорию договоров, не ограниченных сроком. Согласно законодательству для заключения данного соглашения нужна причина. Максимальный срок – 5 лет. При заключении многочисленных срочных контрактов с одним служащим на одни и те же обязанности он может перейти в бессрочные.
Бессрочный трудовой договор – контракт между работником и организацией, подписанное на неопределенный срок. Служащего берут не на одноразовую работу, а на непрерывную.
Разница между такими контрактами определена уже в названиях. В срочном обозначены границы его действия, у бессрочного этого нет. В первом обязательно должна быть указана причина подписания именного этого контракта.
Различия в срочном и бессрочном договоре:
- Временное ограничение:
- Срочный – указана дата окончания.
- Бессрочный – срок не оговорен.
- Причины выбора соглашения:
- Срочный – согласно трудового законодательства следует указать причину заключения.
- Бессрочный – нет данного пункта.
- Цели заключения:
- Срочный – служащий принимается на работу для решения конкретной задачи.
- Бессрочный – решение постоянных задач.
- Продолжение правоотношений: Когда срочный контракт окончен, но служащий продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным.
Основные правила заключения срочного договора
В ТК РФ прописаны все условия, на основании которых наниматель должен оформить срочный трудовой контракт. При заключении соглашения, причины, которые привели к оформлению работника на фиксированный срок должны быть включены в соглашение. Основания должны быть не только приведены, но и доказаны. Если этого не будет сделано, соглашение перейдет в категорию бессрочных (ст.58 ТК РФ).
Определяя срок контракта, чтобы не появилось в будущем недопонимании, стоит прописать окончание срока. В некоторых случаях указать срок действия и дату окончания срочного контракта невозможно. Например, в отпуске по беременности и родам. Окончание соглашения между сторонами будет связано с выходом работницы из отпуска. В таких договорах указывается, что их продолжительность совпадает с отпуском по беременности и родам.
После подписания соглашения обеими сторонами, служащий, выполняющий кадровые функции, заносит в трудовую книжку запись без указания вида.
Выделим основные моменты, которые стоит учитывать при срочном контракте:
- Сезонные работы.
- Причина срочного договора указана в соглашении.
- Длительность испытательного месяца не более 2х недель.
- Два рабочих дня месяца положено за каждый рабочий месяц:
- Работы до двух месяцев (совпадает с сезонными работами).
- В зависимости от специально созданной временной организации, зависит срок соглашения, принятых на таких условиях работников.
- Служащий избран на должность путем выборов.
- Срок равен или более срока, на который он избран.
- Работники, помогающие в избрании, работают не дольше выборов.
В вопросе пенсионером, многие наниматели стремятся заключить с ними срочный контракт. Он может быть подписан только по соглашению с обеих сторон. При достижении пенсионного возраста руководитель не имеет права перевести работника с бессрочного трудового соглашения на срочный. Такие работники могут дальше работать на условиях, прописанных в первоначальном соглашении.
Правовые основы
Как было сказано выше, срочный контракт по своему определению обязует нанимателя указать по какой причине служащего принимают на данный вид соглашения. В остальных моментах срочные и бессрочные соглашения аналогичны (название нанимателя, должность, обязанности, права, оплата труда и т. д.)
Срочный контракт всегда заканчивается после наступления конечной даты, указанной в контракте. За 3 дня до окончания руководитель обязан предупредить служащего. Если этого не произошло и работник востребован, его срочный контракт трансформируется в бессрочный. Происходит путем составления дополнительного соглашения. В случае увольнения служащего по своей инициативе, уведомить начальник нужно за 2 недели.
Аналогично с бессрочным письменным соглашением сотруднику предусмотрен испытательный срок (указано в контракте). При срочном – до 6 месяцев испытательный срок не может быть больше 2-х недель. В ряде случаев испытательный срок запрещен:
- При замещении должности, выбранный по конкурсу.
- Женщин беременных или с детьми.
- Несовершеннолетних.
- Выпускников учебных заведений, работающих первый год.
- При переводе с другого места работы.
Для беременных женщин существует определенные нюансы. Как известно беременную женщину уволить нельзя (исключение – ликвидация организации), но определению срочного соглашения, работник принимается время замещения декретного места или сезонности работы.
По заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить срочный контракт до окончания беременности (при предъявлении справки от врача о ходе беременности ежеквартально). По окончания данного срока руководитель имеет право уволить женщину.
Виды работ и длительность трудового договора
В случае когда трудовые отношения, не могут быть заключены на длительное время, трудовой контракт подписывается на срок – срочный трудовой договор.
Рассмотрим такие случаи:
- Временное замещение – пока не вернется основной работник.
- Работы до 2-х месяцев.
- Работы на сезон.
- Работа за границей.
- Работы не по профилю организации.
- Работа в организации определенной длительности.
- Работа затрагивающая переобучение служащего.
- При выборной должности или задействованные в выборах.
- Общественные работы.
- Другая служба.
Случаи заключения срочного соглашения по согласованию сторон:
- Служащие поступающие в организацию с ограниченным количеством работников.
- Пенсионеры или те, кому по здоровью ограниченно работать.
- Фирмы на территории крайнего Севера или приравненного к ним.
- Предотвращение ЧП.
- Замещение работников, выбранных на основании конкурса.
- Служащие прессы, кино, театров т. д.
- Руководители, заместители и главные бухгалтера.
- Со студентами-очниками.
- Сотрудники, работающие по совместительству.
Важно отметить, что минимальный срок срочного трудового контракта законодательством РФ не установлено. Предельный срок – 5 лет. Если он заключен на больший срок, то при возникновении спорной ситуации такое соглашение признают бессрочным.
Изменение срока действия договора
Перезаключить срочный трудовой контракт законодательство РФ не запрещает. Но при непрерывном заключении с одним и тем же служащим, оно, при возникновении спорных ситуаций может стать бессрочным. Когда ни одна из сторон не выказывает желание расторгать его и работник после окончания продолжает работать, то контракт также переходит в следующую категорию. В случае болезни работника на момент окончания соглашения, договор не продолжается.
Когда сроки подходят к концу, но работа еще не выполнена, к нему составляется дополнительное соглашение или составляется новый срочный контракт. Законодательство РФ не запрещает оба варианта.
Продление такого вида соглашений возможно в случаях:
- Если закончился раньше, чем женщина вышла из декретного отпуска.
- Когда работник выбирается по конкурсу.
Прекращение срока действия срочного договора
Из определения срочного контракта вытекает, что срок действия заканчивается со временем, на которое он заключен. О прекращении соглашения наниматель сообщает подчиненному за 3 и более дней до даты дня увольнения. Только после этого создавать приказ на увольнение.
Соглашение, подписанное на сезонные работы, заканчивается по окончании таких работ. Временно заменяющие, прекращает работать при выходе постоянного работника. При замене сотрудницы, ушедшей по беременности, срочный контракт истекает при выходе сотрудницы на работу (может продлеваться).
Срочный досрочно расторгается:
- Инициатива работника.
- Соглашение работника и нанимателя.
- Инициатива нанимателя.
При окончании соглашения нормы аналогичны бессрочному договору.
Подведем итог всему вышесказанному. Работодатель, определяя какой вид трудового договора подписать с сотрудником, при выборе срочного, должен в соглашении аргументировать выбор. В случае возникновения спорных вопросов, выявят неправомерность данного вида, контракт автоматически переквалифицируется в бессрочный.
Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
