Здравствуйте Александра, Вы не уточнили какого рода работа будет выполняться сотрудником. Районные коэффициенты применяются не ко всем работам.
по месту работы даже одного человека работодатель обязан зарегистрировать обособленное подразделение.На это было указано в Письмах Минфина России от 05.08.2005 N 03-02-07/1-211, МНС России от 29.04.2004 N 09-3-02/1912, УФНС России по г. Москве от 20.10.2010 N 16-15/110055 и от 31.03.2010 N 16-15/033302@.
Рабочее место - это место, где работник должен находится или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
Рабочее место, созданное на срок более одного месяца, считается стационарным (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Обособленные подразделения могут перечислять платежи в бюджет по месту своего нахождения (абз. 2 ст. 19 НК РФ). При этом в силу ст. 19 НК РФ обособленные подразделения не являются самостоятельными плательщиками налогов. Обособленные подразделения перечисляют налоговые платежи в порядке и сроки согласно общим правилам уплаты налогов организацией - налогоплательщиком.
Статья 316 Трудового Кодекса РФ говорит:
"Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации .Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями."
Достаточно прописать в трудовом договоре расположение рабочего места и размер заработной платы. А про районный коэффициент написать, что «начисляется в соотуетствии с нормами трудового законодательства»
Статьями 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Аналогичные нормы предусмотрены статьями 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.
Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.
Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.
У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.
Для сотрудника, работающего в другом городе , можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.
Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.
Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.
Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).
Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».
В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.
Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.
Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129. Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов.
502 bad gateway
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Томск) Сотрудник прописан в другом регионе, следовательно и состоит на налоговом учете там же. Уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации или работника? В какую ИФНС в дальнейшем ему обращаться для получения вычетов? В п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ указано, что совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе. Следовательно, в данном случае уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации, а не работника.
Что касается предоставления вычетов (кроме стандартных), то по общему правилу, они предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода. На основании п. 2 ст.
Можно ли устроиться на работу, не имея прописки
Но любой работодатель имеет право сообщить о нарушении регистрационного режима, ведь отсутствие регистрации выявится на моменте подачи документов о принятии на работу. И тогда штрафа не избежать. К тому же сам гражданин РФ должен понимать, что отсутствие регистрации затруднит налоговые и пенсионные отчисления, поэтому многие работодатели по факту не захотят усложнять себе жизнь при принятии на работу человека без регистрации. Поэтому лучший выход – зарегистрироваться по месту пребывания, это ничего не стоит, делается очень быстро и делает жизнь проще.
Оформление регистрации: необходимые документы и способы подачи заявления За оформление свидетельства о регистрации госпошлина не взимается, данная процедура абсолютно бесплатна.
Работник зарегистрирован в другом городе
При этом, если гражданин другой страны проживает в отеле, гостинице, туристических комплексах, то обязательство регистрации берет на себя принимающая сторона.Отсутствие регистрации приравнивается к административному правонарушению и облагается штрафом до 5 тысяч, при этом возлагается обязательство немедленной постановки на учет. Владелец недвижимости, допустивший проживание незарегистрированного лица также будет оштрафован суммой до 7 тысяч. Если же юридическое лицо, предоставило жилье незарегистрированному гражданину, то штраф юридического лица может быть назначен в размере от 250 до 700 тысяч рублей.
Для иностранных граждан отсутствие регистрации может обернуться мерой вплоть до высылки из страны с последующим запретом на въезд. Именно поэтому рекомендуется получить письменное разъяснение от Минфина по этому поводу.
Где производится уплата ндфл, если сотрудник прописан в другом регионе?
Хотя наша практика работы по релокационным проектам показывает, что работодатели не выдвигают жестких требований о наличии прописки именно в Петербурге или Ленобласти, тем не менее есть исключительные позиции, которые подразумевают материальную ответственность, - поясняет Наталья Галочкина, дивизиональный менеджер компании «АНКОР Банки, финансовые услуги». - Например, бухгалтеру очень сложно устроиться без местной постоянной регистрации». Юристы в один голос заявляют: любые требования со стороны работодателя к соискателю о наличии местной прописки или регистрации незаконны. «Трудовым кодексом РФ (ст. 65) приведен перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу или заключении трудового договора, - разъясняет начальник юридического отдела юридической компании «Бачурин и партнеры» Екатерина Аверьянова.
Можно ли быть прописанным в одном городе, а работать в другом
ТК РФ);
- порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.
п. В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно.
Статьей 65 ТК РФ также установлено, что в отдельных случаях необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Иные документы требовать запрещено.Соответственно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за то, что принял на работу гражданина РФ, не зарегистрированного по месту пребывания, поскольку такие действия не образуют состав административного правонарушения.К административной ответственности по статье 19.15. Кодекса РФ об административных правонарушениях может быть привлечен гражданин РФ, проживающий по месту пребывания без регистрации.
Если работник прописан в другом городе а работает в другом
Внимание
Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда.
Инфо
Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место:
- где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
- которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.
Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается.
ЕНВД. Сдача отчетности при применении ЕНВД Декларация по ЕНВД сдается предпринимателем в налоговый орган субъекта РФ, в котором он состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД.Если деятельность относится к развозной или разносной торговле, ИП сдает отчетность в инспекцию по месту жительства, т.к.при осуществлении таких видов деятельности именно здесь он состоит на учете, как плательщик ЕНВД.Декларацию по УСН ИП сдает по месту жительства.Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки Москва Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки 476 dp.ru Это надуманная причина со стороны работодателя, уверена Елена Ильина, финансовый директор кадрового агентства «1000 кадров». Ведь, по сути, если сотрудник «потеряется», то прописка мало чем поможет, если работник не живет по этому адресу.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, должен быть у работника в обязательном порядке. Наличие в паспорте гражданина РФ местной регистрации не является обязательным условием для приема на работу такого гражданина». «Требование регистрации незаконно: это не связано с профессиональной компетенцией и поэтому не может быть причиной отказа в трудоустройстве сотрудника», - уточняет юрист корпоративной и арбитражной практики юридической компании «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко. «Отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином РФ, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ», - говорит Екатерина Аверьянова.
Наша организация (г.Москва) хочет взять на работу сотрудника из другого региона (города) в качестве торгового представителя (менеджера) для работы в указанном регионе. Сотрудник имеет регистрацию в указанном регионе.Вопросы:1. Можем ли мы взять его на работу как частное лицо не оформляя представительства (обособленного подразделения) в ИФНС того региона.2. Если да, то как это правильно оформить, чтобы мы платили ему з/п через нашу организацию в Москве, оплачивали ему определенные расходы и отчитывались за него и его деятельность в составе отчетности, сдаваемой нашей организацией по месту регистрации в Москве.3. Нужно ли в этом случае оформлять работнику командировку из Москвы в регион и платить помимо з/п, компенсации определенных расходов ещё и «командировочные».4. Как должен и должен ли в этом случае нанимаемый сотрудник дополнительно отчитываться перед ИФНС (фондами) по месту регистрации за свою работу в нашей организации.
- Трудовым кодексом предусмотрена особая категория работников - дистанционные работники. Возникнет или нет обособленное подразделение – это вопрос организации работы сотрудника. Если для выполнения им работы Вами будет арендовано помещение на срок более 30 дней, то вероятнее всего, обособленное подразделение возникает, и, как следствие, возникает обязанность зарегистрировать его в налоговой. Если же работник будет трудиться дома или в разъездах по городу, то обособленное подразделение не возникает.
- Заключите трудовой договор с работником. При приеме потребуйте предоставить обычный набор документов: документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, документы об образовании. Запись в трудовую книжку при дистанционной работе не является обязательной. Подписание документов можно произвести при личном присутствии работника, обменяться документами по почте. А можно - с помощью электронно-цифровых подписей. В трудовом договоре можно предусмотреть компенсацию расходов на услуги интернет, пользование личным имуществом и т.д. Можно оплачивать расходы и обычным порядком – через подотчет. В этом случае необходимо будет, чтобы работник присылал оригиналы документов, подтверждающих расходы, по почте.
- Нет, для работника местом работы можно указать его домашний адрес. Поэтому никаких командировок в данной ситуации не возникает и выплаты командировочных расходов не потребуется. Другое дело, если работник будет направлен для выполнения своих обязанностей в другую местность – тогда будет необходимо оформлять командировку.
- Никаких отчетов в ИФНС или фонды по месту работы сотрудника в данном случае подавать не нужно. Работодатель должен отчитываться за всех сотрудников по месту нахождения организации.
Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником
Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа ;
– дистанционная работа .
Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице .
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).
Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:
- глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
- Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ , который описывает порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Предположим, человек проживает (постоянно или временно) за границей либо пребывает за пределами территории России. В таком случае заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, следует оформлять гражданско-правовой договор . Причем это касается как россиян, так и иностранных граждан (лиц без гражданства).
Причина проста – трудовое законодательство нашей страны не действует за пределами России. Обеспечить безопасные условия труда работодатель не может при всем желании. А раз так, то нарушаются требования статей и Трудового кодекса РФ.
Такие разъяснения приведены в письмах Минтруда России от 17 февраля 2016 г. № 14-2/В-125 и Роструда от 26 февраля 2016 г. № ТЗ/437-6-1 .
Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации
Да, нужно.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ( , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Ситуация: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение
Нет, не возникает.
Объясняется это так.
Прием на работу
Дистанционный сотрудник должен представить для трудоустройства тот же пакет документов , что и обычный сотрудник. Отличие в том, что эти документы дистанционный сотрудник может представить не только лично, но и в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать прислать нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.) организации. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Далее отношения оформите по общим правилам , установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ. А именно:
Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. , ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь:
– общими правилами заключения договора ;
– специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными сотрудниками ().
Заводить трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, даже если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе оформления и заполнения книжки пропишите в условиях трудового договора .
При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.
Такие правила установлены частью 6
Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в его трудовую книжку, ему следует:
– либо принести трудовую книжку лично;
– либо направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены частью 7 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.
Указывать на дистанционный характер в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует. Поэтому запись вносите в общем порядке ( Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
По общему правилу если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Однако при приеме на работу дистанционного сотрудника, трудовой договор с которым заключается путем обмена электронными документами , действует особый порядок. Такой сотрудник обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Полученное свидетельство сотрудник передает работодателю в электронном виде, как и остальные документы , которые он предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Режим труда и отдыха
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.
Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам . При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».
Электронный обмен документами
Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме (например, по электронной почте), заверив свое обращение электронной подписью.
Для электронного обмена документами и у сотрудника, и у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись . Такие подписи оформляют в специализированных удостоверяющих центрах .
Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Если в заявлении сотрудника прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде, работодателю следует направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.
Такой порядок предусмотрен статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Страховые выплаты
Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие , пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов (листки нетрудоспособности, справки) по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Но если по характеру трудовой деятельности ваш иногородний сотрудник является надомником, постарайтесь сделать так, чтобы у него не было необходимости ездить в головной офис, поскольку опять же непонятно, как расценивать и оплачивать такие поездки. Выход из этой ситуации может быть, например, таким: предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.). Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке.
Можно ли принять работника на работу в другом городе?
Преимущества работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ.
Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.
2. У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя.
3. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником, должностной инструкции дистанционного работника, локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.
4.
Как оформить сотрудника из другого города
Re: Как взять на работу человека из другого региона, города…? Согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации называется — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Важно
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Внимание
В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 17.07.1999г.
Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?
Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.
С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист.
Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании.
4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу.
В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник.
Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.
Как оформить работника в другом городе
Как правило, место работы — это какое-либо помещение. Например, офис, склад, цех, гараж. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Существует две категории работников, чьи рабочие места выпадают из поля зрения руководства организации: это сотрудники с разъездным характером работы и надомники. Разъездной характер работы У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.
Работа и карьера. полезная информация
Если вы принимаете работника в другом городе, у которого обязанности имеют разъездной характер, ему необходимо начислять надбавки, укажите их суммы.
Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.
С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист. Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу. В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник. Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.
Прием на работу сотрудника из другого города
На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Подводные камнирегулирования дистанционной работы Трудовой договор о дистанционной работе (трудовой договор с дистанционным работником) — это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.
Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.
Главная сложность – необходимость «предельной» определенности в трудовом договоре порядка и способов взаимодействия сторон трудового договора.
