Начальника отдела информационных технологий
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
– методику организации локальных компьютерных сетей;
– принципы работы, эксплуатации и ремонта компьютерной и офисной техники;
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела информационных технологий:
2.1. Определяет сферы внедрения в Обществе информационных технологий на основании анализа деятельности Общества и перспектив его развития, представляет на утверждение руководству Общества обоснованные предложения о необходимости информатизации новых направлений деятельности Общества.
2.2. Представляет руководству Общества предложения:
– по приобретению и вводу в эксплуатацию средств вычислительной техники (персональных компьютеров, серверов и др.), сетевого оборудования, других средств офисной техники, а также программного обеспечения и т. д.;
– по структурной реорганизации подчиненного отдела.
2.3. Организует:
– эксплуатацию офисной техники в Обществе;
– эксплуатацию локальной сети Общества, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам Общества) доступа к внутренней информации Общества;
– обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест, в том числе новых, сотрудников Общества;
– во избежание потери важной информации бесперебойное электропитание серверов сети и важных компьютеров по списку, утверждаемому генеральным директором Общества;
– ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;
– налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Обществе;
– обучение сотрудников Общества работе с программным обеспечением, установленным на персональных компьютерах;
– деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;
– работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Общества по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.
2.4. Составляет заявки на:
– приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники;
– приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения.
2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов.
2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.
2.7. В ходе выполнения своих должностных обязанностей выявляет:
– процессы в Обществе, требующие разработки специального программного обеспечения и на основании этого разрабатывает технические задания для привлечения сторонних специалистов;
– необходимость модификации установленного в Обществе программного обеспечения.
2.8. Контролирует:
– предоставление Обществу услуг интернета, работу электронной почты;
– доступ сотрудников к ресурсам интернет, в том числе ограничивает доступ к интернет-ресурсам по списку, утвержденному генеральному директором Общества, готовит докладные записки руководству Общества о несоблюдении этих правил;
– выполнение сотрудниками отдела возложенных на них задач.
2.9. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора , а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка , отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю;
2.10. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны .
Начальник отдела информационных технологий имеет право:
3.1. Требовать от руководителей Общества оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководителей Общества, в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.
3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.6. По поручению руководства Общества входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.7. Вносить предложения руководству Общества по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.6. За организацию или допущение неправомерного доступа к конфиденциальной информации Общества, нарушение правил эксплуатации офисной техники – в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 01.01.01 г. № 67.
Начальник отдела кадров ______ Василькова _
(руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр
получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
Козликов
(подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
Начальник юридического отдела Никонова _
(руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)
19.05.2009
____________________________ _________ ________________
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Директор по IT, CIO-директор - ответственный по информационным технологиям. Как бы ни называлась должность в компании он решает одинаковые задачи: приобретение и внедрение новых технологий и управление информационными ресурсами. Должностная инструкция IT-директора включает в себя широкий круг обязанностей в рамках своего отдела.
Образец должностной инструкции директора по IT
1. Общие положения
1.1. Директор по IT относится к категории руководителей.
1.2. Директор по IT назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по IT подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия директора по IT его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по IT назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее техническое, стаж работы на аналогичной должности не менее года.
1.6. Директор по IT должен знать:
— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— технологию механизированной обработки информации;
— методы классификации и кодирования информации;
— нормализованные языки программирования;
— методы программирования;
— порядок оформления технической документации.
1.7. Директор по IT руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по IT
Директор по IT выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Взаимодействует с контрагентами по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов.
2.2. Обеспечивает прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству.
2.3. Ведет материальный учет оборудования и материалов.
2.4. Участвует в планировании бюджета, осуществляет контроль за расходами по статьям бюджета IT-отдела.
2.5. Ведет документооборот по направлению деятельности IT.
2.6. Ведет контроль по подготовке автоматизированных рабочих мест.
2.7. Проводит контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.
2.8. Определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.9. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
2.10. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.11. Анализирует и курирует оперативную работу всего IT-отдела.
3. Права директора по IT
Директор по IT имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы подчиненных ему отделов вышестоящему руководству.
3.2. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с клиентами, органами государственной власти.
3.3. Отдавать распоряжения, поручения в рамках своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, а также задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по IT, подчиненных ему отделов.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность директора по IT
Директор по IT несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- технологию механизированной обработки информации;
- методы классификации и кодирования информации;
- нормализованные языки программирования;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.
3. Права руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее - начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее - Организация).
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.
1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.
1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Обязанности
Начальник отдела обязан:
2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.
2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.
2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.
2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.
2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.
2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.
2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.
2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.
2.10. Организовать работу подчиненных работников.
2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.
3. Должен знать
Начальник отдела должен знать:
3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.
3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.
3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.
3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.
3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.
3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.
3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.
3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.
3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.
4. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.
4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.
4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.
4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.
4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.
4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.
4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.
5. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;
за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;
за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.
Главные обязанности руководителя IT отдела могут отличаться в зависимости от профиля и масштабов организации. На одних предприятиях такой сотрудник может управлять работой 10-20 человек, у другого в подчинении может находиться целый штат.
Начальнику IT отдела приходится отвечать за информационную безопасность, обеспечивать постоянную работу оборудования на предприятии.
Любому директору необходимо регулировать в соответствии с потребностями своего предприятия должностные обязанности таких руководящих кадров.
Чем занимается начальник отдела IT?
Он определяет области внедрения в организации технологической базы по результатам анализа работы в разных отделах предприятия и направления возможного развития.
Каждый специалист должен изучать принципы работы операционных систем, серверов, другого оборудования, IP-телефонии.
Специалист в этой области предлагает учредителям и руководству план по информатизации отдельных направлений работы.
Начальник IT отдела дает руководству компании рекомендации в таких направлениях:
- Приобретение и использование разных видов технических приспособлений, ноутбуков, серверов, покупка ПО;
- Структурное переформирование работников IT отдела;
- Организует возможность использования цифрового оборудования на предприятии;
- Определяет порядок использования локальной сети , предоставление работникам допуска к разной информации, принадлежащей предприятию;
- Обеспечивает необходимой техникой отдельных сотрудников, оборудует рабочие места;
- Решает задачу бесперебойного электроснабжения серверов, компьютерной сети, утвержденных руководством организации;
- Проводит обучение сотрудников, инструктаж по работе с компьютерными программами;
- Планирует работу подчиненных сотрудников IT отдела.
Начальник отдела информационных технологий:
- Оформляет заявки на покупку комплектующих для оборудования;
- Привлекает специалистов со стороны для выполнения разовых специальных работ, которые не могут выполнить другие сотрудники отдела;
- Выявляет и исследует примеры нарушения безопасности хранения и использования данных на предприятии, принимает решение по предотвращению возможной утечки данных, контролирует разработку других методов решения этой проблемы;
- Определяет информацию, которую нужно регулярно архивировать, составляет регламент выполнения резервного копирования, организовывает систему централизованного хранения информации.
Как правило, в требованиях к соискателям фигурирует высшее или среднее специальное образование. Продолжительность практики на соответствующей должности должна составлять минимум 5 лет .
Начальник отдела обязан знать:
- Возможности технического развития организации;
- Положения нормативных актов, регулирующих использование и ремонт цифровой техники при взаимодействии с данными;
- Теорию и способы автоматизированного моделирования решений определенных управленческих задач;
- Особенности современного программирования;
- Языки программирования, на которых пишутся коды программ, используемых на предприятии;
- Программные продукты, которые можно использовать для работы с базами данных;
- Операционные системы, которые установлены на компьютерах, в объеме, достаточном для качественного программирования;
- Принципы автоматизированной обработки данных, используемые в организации;
- Функциональные особенности персональных компьютеров и другого оборудования, в достаточной степени для написания программного обеспечения;
- Регламент, в соответствии с которым техника сдается и принимается из ремонта;
- Правила оформления документов.
Также необходимо знать основы экономической деятельности, организации работы и управление предприятием, трудовое законодательство, положения раздела по охране труда.
Права
Перечислить права руководителя IT отдела несложно:
- Получать сведения в количестве, достаточном для выполнения своих рабочих обязанностей;
- Представлять руководству варианты улучшения собственной деятельности и работы предприятия;
- Требовать от учредителей или руководящих сотрудников организации создания необходимых условий для выполнения своих прямых обязанностей и сохранности документации, оформляемой в ходе работы предприятия;
- Контролировать надлежащее исполнение своих должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.
Ответственность
Перечислим, за что несет ответственность такой специалист:
- Халатное отношение к своим обязанностям или невыполнение;
- Пренебрежение утвержденными инструкциями относительно неразглашения коммерческой информации и поддержания конфиденциальности данных;
- Несоблюдение установленного рабочего распорядка, рекомендаций по технике безопасности на предприятии.
В Московской области сосредоточено наибольшее число вакансий на выполнение обязанностей руководителя отдела информационных технологий. Немного меньше работников требуется в Ленинградской области, затем идет Свердловская. Наиболее высокооплачиваемой такая должность является в Тюменской области.
В среднем начальник IT отдела получает около 100000 руб. Немного меньше зарабатывают в Ханты-Мансийском автономном округе и Ямало-Ненецком. На август 2018 года по всей территории России открыто 214 вакансий. В большинстве примеров указана заработная плата от 52000 до 84000 руб. Наименьший объем оплаты труда составляет от 20000 до 52000 руб. Наивысшая заработная плата в среднем по стране составляет от 84000 до 116000 руб .
Дополнительно о карьере начальника отдела информационных технологий — смотрите в видео:
