В сложившейся отечественной системе безналичных расчетов трудно переоценить роль платежного поручения. Однако нередко возникают сложности с заполнением тех или иных полей этого формуляра, что в свою очередь может привести к проблемам с проведением и зачислением платежа. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке можно ознакомиться с образцом полей платежного поручения в 2017 году.
Платежное поручение
Официальный бланк платежного поручения утвержден Центробанком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П . Скачать его можно, в том числе, с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Помимо самой формы ЦБ России в этих же Разъяснениях разработал и описал поля платежного поручения.
Перед началом оформления бланка распоряжения следует изучить требования к содержанию его разделов, изложенные в Приложении № 1 к Разъяснениям Центробанка. Также надо помнить о рекомендациях Министерства финансов России о необходимости заполнения всех граф, служащих для идентификации перечисления.
В Приложении № 3 к вышеуказанному акту ЦБ России содержится форма платежного поручения с номерами полей.
Следует отметить, что Центробанк России присвоил определенный шифр каждому разделу и реквизиту платежки, а также описал требования к его содержанию.
Сокращенно обозначения выглядят следующим образом:
- «1» служит для указания названия документа;
- «2» — код формуляра по ОКУД;
- «3» — порядковый номер;
- «4» — число, месяц и год его составления;
- «5» — графа платежного поручения для вида платежа;
- «6» — сумма, изложенная прописью;
- раздел «7» предназначен для отражения итога в цифровом выражении;
- в поле «8» отражается наименование или ФИО составителя платежки;
- «9» — указание на его счет;
- «10» служит для отражения банка плательщика;
- «11» и «12» — для БИК и счета вышеназванной кредитной организации;
- «13» — номер поля платежного поручения — используется для внесения данных о банке адресата перечисления;
- «14» и «15» предназначены для внесения БИК и счета такой структуры;
- наименование или ФИО получателя денег вносятся в раздел «16», а его номер счета — в поле «17»;
- значение «18» введено для указания вида операции;
- для отражения сведений о сроке, назначении и очередности перечисления используются в 2017 году номера полей платежного поручения с «19» по «21»;
- «22», или код, в который заносятся УИП или УИН;
- резервное поле отображается в значении «23»;
- назначение платежа следует записывать в графу «24»;
- реквизиты «60» и «61» отражают ИНН сторон операции по переводу денег;
- поля «101» — «110» служат для фиксации сведений при перечислениях в пользу бюджета;
- графы «43» и «44» предназначены для подписи составителя платежки и оттиска его печати;
- «45» — отметки банка о списании денег;
- значение «62» используется для указания кредитным учреждением даты поступления поручения;
- завершая описание полей платежного поручения, следует указать, что в графе «71» указывается дата списания средств со счета.
При платежах в пользу бюджетной системы также надо оформлять следующие поля.
Платежное поручение – это поручение банку о перечислении соответствующих сумм поставщиками, финансовыми органам, другим организациям. Бухгалтер печатает его “под копирку” в необходимом количестве экземпляров (от 3 до 5 в зависимости от того, в каком филиале банка находится расчетный счет).
Платежное поручение принимается банком от плательщика к исполнению только при наличии средств на расчетном счете, если иное не оговорено между банком и владельцем счета. По договоренности сторон платежные поручения могут быть срочными, досрочными и отсроченными. Срочные платежи совершаются: до отгрузки товара – авансовый платеж, после отгрузки товара – путем прямого акцепта товара, при крупных сделках – частичные платежи. Досрочный и отсроченный платежи могут осуществляться в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения договаривающихся сторон.
В нем указываются реквизиты плательщика и его банка, получателя и его банка, в том числе ИНН, БИК, сумма и назначение платежа. Работник банка принимает платежное поручение к исполнению, на последний экземпляр его ставит штамп и возвращает бухгалтеру для отражения этой операции в учете. Отпечатанное платежное поручение действительно в течение десяти дней.
ИНН присваивается органам Госналогслужбы РФ при постановке налогоплательщиков на учет в налоговом органе и указывается в платежном поручении во всех случаях, когда он присвоен плательщику денежных средств.
БИК указывается для подразделений расчетной сети Банка России, кредитных организаций и тех филиалов кредитных организаций, которым он присвоен, в соответствии со “Справочником БИК РФ”.
Номера счетов плательщика и получателя денежных средств, а так же номера счетов банков плательщика и получателя, по которым проводятся расчетные операции, проставляются в соотвествующих полях платежного поручения.
В случае, если плательщиком или получателем является кредитная организация, в полях “Плательщик” или “Получатель” указывается наименование кредитной организации, в полях “Банк
плательщика” или “Банк получателя” соответственно наименование
кредитной организации указывается повторно. Значение “Вид платежа” указывается прописью: “почтой”, “телеграфом”, “электронно”.
Плательщиком выступает банк, в котором открыт расчетный счет предприятия, в этой же части указывается наименование предприятия и номер его расчетного счета.
Ниже мы указываем код, который присвоен нашему банку в Центральном банке Российской Федерации, а в графе “дебет” – шифр расчетного счета банка в ЦБ РФ.
Сумма печатается прописью с заглавной буквы. Ее цифровое значение повторяется в правом верхнем углу.
Внизу подробно указывается назначение платежа, ставится подпись распорядителя средств и главного бухгалтера и печать предприятия.
2.3 Порядок получения наличных денег в банке.
Предприятие получает наличные деньги из банка через кассира по денежному чеку, выписанному на его имя.
В соответствии с Положением о бухгалерском и отчетности в Российской Федерации, на предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанность кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия.
Чеки находятся в специальной чековой книжке. Чтобы получить чековую книжку, следует заполнить соответствующее заявление, в котором указывается фамилия, имя и отчество кассира и дается образец его подписи. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия. Согласно этому заявлению кассир получает чековую книжку на 25 или 50 чеков. Чтобы снять наличные деньги со своего расчетного счета в банке, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. Кассир предварительно заказывает требуемую сумму оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах.
2.4. Порядок сдачи наличных денег в банк
Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу,
расходуются по строго целевому назначению (цели, на которые получены деньги, указываются на оборотной стороне денежного чека). Неизрасходованный остаток сдается в кассу. Например, неполученная в срок заработная плата должна быть возвращена на расчетный счета в трех – дневный срок. Сдаются на расчетный счет деньги, принятые в кассу в счет взноса в уставной фонд, выручка от реализации продукции наличными
Сдача денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.
В банке кассир, сдающий деньги, заполняет «Объявление на взнос наличными». Бланк «Объявления» можно получить у оператора банка.
Он состоит их трех частей. Верхняя часть остается в банке,
Средняя часть (квитанция) передается кассиру. Нижняя часть объявления (ордер) тоже возвращается кассиру, но только после проведения банком соответствующей операции и вместе с банковской выпиской.
На каждой из трех частей проставляются: дата, от кого приняты деньги, банк получателя и получатель, назначение взноса. В правом верхнем углу первой и второй части проставляем номер нашего расчетного счета и сумму цифрами. Та же сумма записывается прописью в следующем порядке. Начинать запись надо вплотную к началу отведенного для ее поля с заглавной буквы. Оставшиеся на поле места следует прочеркнуть горизонтальной линией.
Третья часть заполняется несколько иначе. В ордере нужно указать код банка-получателя и сумму по кредиту (у нас на расчетном счете эта сумма пройдет по дебету, а в банке – по кредиту).
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат
Как заполнить платежное поручение
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
|||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Налоговый период |
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
Для осуществления денежного перевода необходимо составить специальную форму расчетов безналичного типа – платежное поручение. Как правильно его оформить, чтобы платеж дошел до указанного получателя?
Общие аспекты
Платежное поручение представляет собой документ, на основании которого владелец счета через банк осуществляет финансовую операцию. Заполняется самостоятельно или сотрудником банка.
Варианты заполнения:
При переводе средств внутри одной области процедура займет не больше 2 суток. При межрегиональных платежах срок может достигать 5 дней.
Обработка происходит в день подачи или в продолжение первых 2 дней. Оформляется в 4 экземплярах – 1 для банка отправителя, 1 – для отправителя и 2 для банка получателя.
Независимо от сумы на счету (или вовсе отсутствие денег) банк обязан принять у клиента распоряжение о платеже. В случае недостаточного количества денег, поручение исполняется сразу же после их пополнения. Срок действия документа – 10 суток.
Если платежка оформляется в электронном формате, понадобится электронная подпись. Без нее документ не будет обладать законной силой.
Основные понятия
Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, важно иметь представление об основных понятиях:
| Платежное поручение | Распоряжение, которое передается владельцем счета в кредитное учреждение. Необходимо для перевода финансов на другой счет |
| Входящее платежное поручение | Документ, используемый для отображения учета поступления финансов на счет. Типы – оплата от покупателя, возврат финансов, кредитные расчеты, иные поступления безналичным путем; |
| УИП (уникальный идентификатор платежки) | Код, состоящий из 20 цифр и необходимый для указания места получения платежки |
| УИН (идентификатор начислений) | Понадобится в том случае, если финансы перечисляются в бюджет державы |
| Основание платежа | Значение, определяющее цель платежа |
Каково назначение документа
Когда у собственника счета возникает нужда в переводе финансов с одного счета на другой, применяется специальный документ – платежка. Она дает возможность осуществить операцию по переводу.
Основная функция документа – перевод финансов с одного счета на другой. Используется в таких случаях:
- оплата за выполненный труд, оказанную ;
- перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
- возврат или размещение ;
- отчисление процентов;
- прочие цели, установленные законодательством.
Назначение платежа в платежном поручении заполняется в строке 24. Здесь необходимо указать следующее:
Действующая нормативная база
23 сентября 2015 года было издано , согласно которому внесены некоторые изменения в правила по заполнению платежки.
Касаются они следующего:
- уточнено точное число знаков кода;
- список оснований платежа дополнился;
- в строке 110, касающейся типа платежа, можно ничего не записывать.
Согласно (30 октября 2014 года), изменены требования к предоставлению сведений в платежке на уплату налогов.
На основании устанавливаются общие положения по применению платежки в качестве расчетов. В статьях 863- приведен порядок осуществления денежного перевода.
гласит:
- платежное поручение должно отвечать требованиям законодательства;
- поручение исполняется согласно очередности.
Согласно , банк обязан осуществить операцию после предоставления клиентом поручения по платежу. Также банк имеет право привлечь другую кредитную организацию для перечисления средств.
В соответствии с (принят 12 ноября 2013 года) Департамента финансов, закреплены правила подачи данных для документа по платежам.
Особенности заполнения формы платежного поручения
Заполнять в платежке нужно все указанные строки. Нельзя делать помарки или исправления.
Уникальный идентификатор платежа
С момента регистрации организация становится плательщиком налогов. Ей присваивается код, который пригодится при осуществлении переводов. Ежегодно платежное поручение заполняется по новым правилам.
Период платежки на это не оказывает влияния. Цели УИП следующие:
- упорядочить осуществление взносов;
- ведение информации органами статистики;
- оплата конкретной суммы по ее назначению.
Главные вопросы – как узнать код, как быть в случае неверно указанного кода, каким образом выглядит пример. Код можно узнать несколькими путями – обратившись в орган осуществления выплат или найти в интернете специальный справочник кодов.
Часто законодательство вносит изменения в документы, поэтому и коды тоже меняются. Бывает, что код указан неверно. Как быть в этом случае?
Вариантов несколько – для избегания штрафа необходимо заново осуществить платеж или обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.
Во втором случае средства будут возвращены на чет либо произойдет перезачет. Код состоит из 20 цифр, указывается в строке 22.
В некоторых случаях УИН предоставлять нет необходимости. Это:
- перечисление суммы налога или сбора, которые исчисляются частными предпринимателями и юридическими лицами на добровольной основе;
- уплата физическим лицом ;
- перечисления в бюджет.
Если платежный документ формируется при помощи электронного сервиса, индекс поручению будет присвоен автоматически.
Значение ЕИП
Идентификатор платежа необходим для оформления перечисления средств в бюджет государства или за оплату государственных (муниципальных) услуг.
Указание налогового периода
Если деньги переводятся без указания налогового периода, данные о переводе зачисляются на текущую дату – появится переплата по налогу. Указывается период в строке 107. код включает в себя 10 знаков, первые 2 из которых – налоговый период.
Видео: инструкция по заполнению платежного поручения
Показатель периода выглядит следующим образом:
Строка заполняется как за уплату налогов текущих периодов, так и прошедших. В нынешнем году произошли изменения, касающиеся порядка уплаты налогов.
Для каждого зачисления имеется собственный код. Строку 107 необходимо заполнять таким образом, чтобы было понятно, за какой период налог уплачивается.
Если законодательство предусматривает больше 1 срока выплаты и есть конкретная дата уплаты, то необходимо подготовить несколько платежек с разными коэффициентами налогового периода.
Отдельная платежка оформляется в таких случаях:
- имеется больше 1 срока уплаты;
- обозначена конкретная дата;
- выплачиваются разные доходы (платежные поручения при этом тоже разные);
- в 107 строке нужно указывать крайнюю дату уплаты налога.
Заполненный образец
Чтобы платеж дошел до получателя, необходимо правильно составить документ.
Заполнение полей происходит следующим образом:
| Поле и его значение | Что указать |
| 3 «Номер» | Отведено для номера платежного распоряжения. Его присваивает банк при подаче платежки. Номер не должен состоять более чем из 6 цифр. «0» указывать нельзя |
| 4 «Дата» | Проставить дату оформления документа, формат – ДД. ММ. ГГГГ. |
| 5 «Тип платежа» | Указать, каким образом платежка будет доставляться – в срочном порядке, по телеграфу или почте. Плательщик может не заполнять эту строку. Если документ подается в банк в электронном формате, то поле заполняется в автоматическом режиме – ему присваивается код |
| 6 «Сумма» | Начинать писать с большой буквы, с начала строки, полностью буквами. Слова сокращать нельзя, копейки указать цифрами. Сумма в прописном виде заполняется только в бумажной платежке, для электронного формата она не требуется. Сумму устанавливает банк, ее и нужно прописывать |
| 7 «Сумма» цифрами | Рубли и копейки разделить знаком, например, 566-35 |
| 8 «Плательщик» | Для юридических лиц – указать название в полном или сокращенном виде. Если банк получателя расположен в другой стране, указать адрес проживания или юридический адрес. Для частных предпринимателей – личные данные и статус. Для физических лиц – личные данные в именительном падеже |
| 9 «Номер счета» | Указать номер счета лица, которое осуществляет платеж. Состоит из 20 цифр |
| 10 «Банк плательщика» | Название и место расположения кредитного учреждения отправителя платежки |
| 11 «БИК» | Проставить код банка |
| 12 «Номер счета банка» | Номер счета банка-плательщика. Если клиент пользуется услугами Банка России, то строка не заполняется |
| 13 «Банк получателя» | Название и расположение банка |
| 14 «БИК» | Идентификационный код банка, который получает платеж. Код должен быть присвоен банку при его открытии, найти его можно в специальном справочнике |
| 15 «Номер счета банка получателя» | Указать корреспондентский счет |
| 16 «Получатель» | Если это юридическое лицо – название (полное или сокращенное), допустимы оба варианта одновременно. Если это ЧП – личные данные и его статус. Если физическое лицо – личные данные (фамилию, имя и отчество) |
| 17 | Указать номер счета получателя средств |
| 18 | Высветлить тип операции – указать шифр. Он установлен Банком РФ, в данном случае – 01 |
| 19 | Отведено для срока, остается пустым |
| 20 «Назначение платежки» | Не заполняется |
| 21 «Очередность» | Указать 1 из шести очередностей |
| 22 «Код» | Остается пустым. С 28 марта текущего года код может содержать 20 или 25 цифр |
| 23 | Резервная строка не заполняется |
| 24 «Назначение» | Указать – назначение платежки, название товара, номер соглашения, есть ли НДС |
| 43 | Ставится печать плательщика. Заполняется в том случае, если документ подается в бумажном варианте |
| 44 | Поставить подпись |
| 45 «Отметка банка» | Ставится штамп кредитного учреждения и подпись уполномоченного лица |
| 60 | Указать идентификационный код плательщика (если имеется) |
| 61 | ИНН получателя |
| 62, 71 | Строки заполняет банк |
| 101-110 | Заполняются в случае перечисления средств в бюджет или таможенный платеж |
Программа для создания платежек
Существует немало программ, облегчающих работу по созданию платежных поручений. Более простой вариант – использовать таблицу Excel. Для начала создается бланк документа (или скачивается готовый).
Для работы понадобится книга программы, состоящая из 3 листов – на 1 будет располагаться бланк, на 2 – список платежки и на 3 – реквизиты. После этого нужно будет просто заполнить поля необходимой информацией.
Видео: новое платежное поручение по ЕНВД
Благодаря различным программам, открываются такие возможности:
- платежное поручение создается быстро, легко сохраняется;
- нумерация проставляется автоматически;
- имеется возможность корректировать записи вручную;
- также рассчитывается в автоматическом режиме;
- после сохранения документ вносится в реестр платежек.
Таким образом, платежное поручение – обязательный к составлению документ при расчетах безналичным путем.
Возможно его заполнение от руки или в электронном варианте – при помощи специальных программ. Поля необходимо заполнять все, соблюдая требования законодательства.
Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено. Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость...
Посредством платежного поручения переводят средства в адрес получателя. Так можно оплачивать налоги, взносы, поставки товаров и другое. Но, как и у всякого документа, у платежки имеется определенный срок действия. Каков он в 2019 году? СодержаниеВажные моменты Сколько составляет срок действия платежного поручения При...
Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач. Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при...
Сегодня документы данного типа в различного рода фонды должны составляться в соответствии с установленными нормативами. В противном случае перечисленные средства могут попросту не дойти до места назначения. Также могут возникнуть иные проблемы. ПФР является фондом, отправка денежных средств в который является строго...
Несвоевременная уплата налогов или выполнение запрещенного действия ведет к взысканию штрафа. Если раньше компании выполняли все операции с помощью наличных средств, то сегодня действие осуществляется с помощью перевода на счет организации. СодержаниеОбщие моменты Как заполнить платежное поручение в налоговую Чтобы...
Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно. Как в 2019 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания...
Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2019 году? СодержаниеЧто нужно знать Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических...
Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги? Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут...
Юридические лица, индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны формировать специальные документы при осуществлении разного рода платежей. В первую очередь это касается именно всевозможных взносов в государственные внебюджетные фонды – ПФР, ОМС и ФСС. Документы рассматриваемого типа следует составлять в...
Сегодня одним из документов, составление которого необходимо осуществлять в обязательном порядке, является платежное поручение. Оно может иметь различный формат в зависимости от назначения данного документа, а также цели перевода средств. Перед составлением стоит внимательно ознакомиться с нюансами. Платежка обычно...
С 2019 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2019 году означает УИН, указываемый в платежках? СодержаниеОбщие сведения Какой УИН указывать в платежных поручениях в 2019 году Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет,...
При расчетах налогоплательщиков с госструктурами обязательно указание статуса отправителя в платежках. Причем имеются нюансы, обусловленные предписаниями Минфина. Как указывать статус в 2019 году в платежных документах? Статус плательщика идентифицирует организацию или физлицо, осуществляющих платеж. Потому в платежном...
Вам понадобится
- - компьютер;
- - доступ в интернет;
- - система «Банк-клиент»;
- - реквизиты получателя платежа (как минимум наименование, номер расчетного счета и БИК).
Инструкция
Авторизуйтесь в системе «Банк-клиент». Чаще всего для этого необходимо использовать ключи на съемном носителе, полученные в банке при подключении к этой услуге. Во многих кредитных организациях она по умолчанию входит в пакет, предоставляемый при открытии расчетного счета юрлицу или индивидуальному предпринимателю. При ином раскладе можно заказать ее отдельно сразу при открытии счета или позже.
С помощью интерфейса системы перейдите на страницу формирования платежки.
Присвойте платежному поручению номер. История всех совершенных вами платежей через «Банк-клиент» отражена в системе. Однако полезно вести их учет также на бумажном носителе или в электронном виде на собственном компьютере. Особенно это важно, если вы передаете платежки также на бумажных носителях.
Заполните графы, предназначенные для реквизитов получателя. Надежнее всего копировать их из электронного источника: счета, договора, платежки, сформированной на сайте ФНС России (в случае налогов и госпошлин) и др. При отсутствии такой возможности введите данные вручную, но будьте предельно внимательны: при малейшей ошибке платеж не достигнет адресата.
В большинстве случаев при указании банковских реквизитов вам достаточно ввести БИК банка, где открыт счет у получателя платежа. Остальные сведения система подберет сама. Однако наименование получателя и номер его расчетного счета можете ввести только вы.
Укажите сумму и назначение платежа, выберите его очередность, остановившись на наиболее близком пункте выпадающего меню.
Обратите особое внимание на поле «110» и корректно укажите вид платежа, чтобы ПФР потом не пришлось взыскивать с вас штрафы, которые вы уже платили.
Поле «107» предназначено для указания сведений о периоде уплаты. Это поле имеет 10 знаков: в первых 2-х – обозначение платежа – «МС» («ежемесячный платеж»). После «МС» поставьте точку и вписывайте номер месяца (в двузначном варианте – «01», «02» и т.д.). Далее снова поставьте точку и укажите год. Если ваша организация перечисляет взносы, например, за июль 2011 года, то поле «107» должно быть заполнено следующим образом: «МС.07.2011». Если у вашей организации образовалась задолженность по уплате взносов (например, по состоянию на 1 января 2011 года), то в поле «107» занесите пометки: «ГД.00.2010». А если вы должны погасить задолженность, то в поле «107» поставьте «0».
Поле «108» предназначено для указания основания для платежа, а в поле «109» фиксируется дата документа, по которому он вносится (требование, исполнительный лист). Например: «27.07.2011». Если вы не имеете задолженности перед ПФР, то поставьте нули во всех 10 ячейках поля «109».
В последнем поле укажите информацию о взносах (или штрафах): фонд (ПФР), регистрационный номер организации и период, за который начисляются взносы.
Обратите особое внимание на поле «104», где быть указан КБК, так как с 2010 года для взносов в ПФР присвоены новые коды бюджетной классификации. С их списком вы можете ознакомиться непосредственно в отделении пенсионного фонд а или на ПФР.
В каждом банке принимают к исполнению платежные поручения по НДС, которые правильно заполнены и имеют все обязательные реквизиты, установленные Центральным банком. Поэтому, чтобы вам не пришлось по несколько раз переоформлять платежное поручение, с первого раза оформите платежное поручение по НДС по всем правилам.
Инструкция
В поле перед полем «№» укажите название расчетного документа - «платежное поручение». В правом пустом верхнем окошке укажите форму платежного поручения – «401060». В поле «№» напишете номер платежного поручения. Но не более трех , если цифр больше, то укажите последние три. В поле «Дата» впишите дату составления и оформления платежного поручения, она должна совпадать. Формат даты: дд.мм.гггг. В поле «Вид платежа» впишите « ».
Впишите реквизиты плательщика. В поле «Сумма прописью» вписываете всю сумму прописью в рублях. Начинаете с заглавной , слово рублей не сокращать, количество копеек вписываете цифрами, и слово копеек пишете полностью. В поле «Плательщик» вписываете наименование плательщика, осуществляющего внесение платы. В поле «Счет №» указываете номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, т.е. номер лицевого счета плательщика в , который осуществляется платеж. В поле «Банк плательщика» указывается наименование и адрес кредитной организации, в которой лицевой счет плательщика. В поле «БИК» укажите идентификационный код банка плательщика. В поле «Счет №» указываете номер счета банка плательщика. Аналогично далее заполняете БИК, номер счета и название банка получателя.
В конце вы заполняете оставшиеся реквизиты, связанные с НДС. В поле «Назначение платежа» вы указываете «оплата НДС». В поле «М.П.» ставите печать плательщика. В поле «Подписи» оставляете оттиск подписи. В поле «ИНН» запишите номер ИНН плательщика, если таковой имеется. Остальные отметки проставляются уже плательщика и банком получателя, т.е. вам больше ничего не надо заполнять. Перед тем как отправитесь в банк, обязательно проверьте, ли вы заполнили все данные платежного поручения.
Видео по теме
Источники:
- платежное поручение ндс в 2019
Предприятию приходится удерживать с зарплаты сотрудника алименты на содержание его несовершеннолетнего ребенка и перечислять их. Обычно в пакете документов, присылаемых на работу человека, обязанного платить алименты , уже оговорен процесс их выплаты. Вам остается только каждый месяц перечислять оговоренную сумму денег на расчетный счет другой стороны или выдавать ей лично в руки.
Вам понадобится
- - платежное поручение о выплате алиментов;
- - судебный исполнительный лист, по основе которого выплачивают алименты.
Инструкция
Размер алиментов оговорите в соглашении об алиментах, исполнительном листе или судебном приказе, который присылают на предприятие судебные исполнители. Это может быть фиксированная сумма или же процент от размера зарплаты сотрудника.
Там же (в судебном листе) выписана процедура выплаты алиментов. Обычно деньги перечисляют на расчетный счет бывшей супруги, отправляют ей по почте или выдают на руки. Если процедура выплаты алиментов не выписана до конца, уточните у другой стороны (бывшей супруги сотрудника), куда и каким образом оправлять алименты . Желательно, чтобы это была не просто устная договоренность, а письменное заявление.
Поля платежного поручения для выплаты алиментов заполните согласно Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации". В платежном поручении, если перечисление денег идет на лицевой банковский счет, укажите сумму зарплаты сотрудника, месяц взыскания алиментов, количество отработанных дней, сумму налога с доходов, сумму оставшейся задолженности, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности.
В поле (61) "ИНН получателя" заполните 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика, а в случае его отсутствия проставьте нули.
В бухгалтерском учете удержание алиментов из заработной платы спишите проводкой Дт.70 Кт. 76,5, а их перечисление - Дт. 76,5 кт. 51.
Выплатите алименты не позже 3-х дней после выдачи зарплаты сотрудникам. Учтите, что задержка выплаты алиментов ведет к неустойке в размере одной десятой части суммы за каждый день прострочки.
Обычно на одного ребенка выплачивают 25% от дохода. На двух детей -1/3, на троих и больше ½ дохода. Алименты выплачиваются до совершеннолетия ребенка, а в некоторых случаях и после этого (при болезни, недееспособности и т. п.), кроме того выплата алиментов возможна для немощных и нуждающихся родителей, а также бывших недееспособных супругов.
Платежное поручения представляет собой по факту: поручение для банка по перечислению денежных средств на другой расчетный счет с определенной целью. При заполнении данного документа необходимо четко соблюдать правила, установленные Центральным банком РФ. Особенно это касается перечисления налога по ЕНВД.
Вам понадобится
- - форма платежного поручения 0401060.
Инструкция
Заполните и подайте декларацию по единому налогу на вмененный доход в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца за истекшим отчетным периодом. Данной правило устанавливается ст.346.32 Налогового кодекса РФ. Произвести уплату налога по ЕНВД необходимо не позднее 25 числа месяца, в котором была сдана отчетность.
Воспользуйтесь формой платежного поручения 0401060 для уплаты ЕНВД. Обратитесь в налоговую службу по месту нахождения предприятия или узнайте на сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru/ реквизиты, по которым необходимо перечислить налог. Необходимо уточнить наименование и адрес банка получателя, номер корреспондентского счета, номер субсчета и БИК.
Заполните основные данные, необходимые для правильного перечисления ЕНВД. В поле 104 необходимо указать код бюджетной классификации для ЕНВД, который в 2011 году имеет значение: 182 1 05 02010 02 1000 110. Будьте внимательны при заполнении, так как ошибка в одной цифре может привести к штрафным санкциям. В поле 105 укажите код ОКАТО, относящийся к вашему предприятию.
Если он вам неизвестен, то обратитесь в инспекцию ФНС, по которой организация зарегистрирована. В поле 106 вносится основание платежа. Для платежей текущего года ставиться обозначение ТП. В поле 108 отмечается номер документа, при этом если ранее было указано ТП, то ставиться значение 0.
Дату документа вносите в поле 109, она соответствует текущей дате перечисления. В поле 110 указывается «Вид платежа». В случае перечисление ЕНВД ставиться обозначение НС, уплату налога или сбора. В поле «Статус плательщика» под номером 101 указывается 01, если вы являетесь юридическим лицом.
Внесите реквизиты предприятия-плательщика ЕНВД и реквизиты для уплаты налога. Номер платежного поручения проставляется в соответствии с бухгалтерией компании. В назначении платежа необходимо указать «Единый налог на вмененный доход» и добавить, за какой период идут перечисление, к примеру, «за 3 квартал 2011 года».
Источники:
- платежное поручение енвд
Платежное поручение необходимо для оформления разнообразных безналичных расчетов, а также проведения платежей через банковские реквизиты. Центральным Банком РФ была создана унифицированная система, которая позволяет иметь единую форму для составления этого документа.
Инструкция
Напечатайте вверху листа «Платежное поручение ». Рядом укажите его порядковый номер. Если же у вас есть готовый бланк платежного поручения, то специалист Сбербанка сам поставит его порядковый номер после того, как вы ему передадите заполненную форму. Данный поручения можете распечатать с официального сайта Сбербанка либо получить прямо в отделении.
Отметьте дату составления платежного поручения, с которой будет проводиться отсчет времени, специально отведенного для активации данного платежа (как правило, этот период может быть до 10 дней).
Укажите вид платежа. В основном слово «электронный». Далее впишите сумму. Сначала заполните ее числовое значение, а затем в скобках полностью распишите ее.
Заполните основную часть платежного документа. Она должна содержать в себе все необходимые реквизиты отправителя и получателя указанной денежной суммы. Укажите следующие данные: наименование предприятия, КПП, ИНН, БИК и наименование банка, номера расчетного и корреспондентского счетов. При этом отметьте реквизиты каждой из сторон в специально отведенном для этого поле.
Проставьте вид операции. Его не нужно изменять, это цифры 01, которые означают соответствующий шифр, присвоенный платежному поручению.
Опишите назначение платежа (перечислите наименование товаров или услуг, отметьте их номера, даты договора либо иных документов).
Передайте заполненное платежное поручение уполномоченным лицам для подписи (специалисту Сбербанка ).
Внесите необходимую сумму средств через операционную кассу Сбербанка . После оплаты вам пробьют чек на вашем платежном поручении.
В некоторых фирмах перевод заработной платы осуществляется безналичным путем. Для этого составляется платежное поручение . Как правило, для заполнения такого документа применяется стандартная форма, код которой соответствует 0401060. При внесении сведений в платежное поручение , которое отправляется на расчетный счет сотрудника, руководствуйтесь приказом МинФина РФ №106н.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - реквизиты банковского счета сотрудника;
- - приказ Министерства Финансов РФ №106н;
- - документы фирмы, включая реквизиты банковского счета компании.
Инструкция
Откройте программу, установленную на компьютере, предназначенную для осуществления электронных платежей. Во многих фирмах используется интернет-банк. Введите пароль, присвоенный вашей компании при регистрации программного обеспечения. Откройте форму платежного поручения. Проставьте номер документа. В большинстве случаев присвоения номера происходит автоматически. Напишите код статуса, признака вашей организации, как налогоплательщика. При ОПФ индивидуальный предприниматель укажите «09». Остальной перечень кодов прописан в приказе МинФина России № 106н.
Напишите реальную дату составления платежного поручения. Впишите наименование вида платежа, в большинстве случаев деньги переводятся электронно, реже - с помощью телеграфа, почты. Укажите сумму заработной платы сотрудника, которому производится перевод. При этом слова «рублей», «копеек» пишите полностью, без сокращений. При отправлении вознаграждения в рублях проставьте «=».
Теперь напишите название компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите ИНН, КПП фирмы. Впишите фамилию, инициалы лица, зарегистрированного в качестве ИП, если у предприятия соответствующая ОПФ. Причем для ИП только ИНН. Укажите номер расчетного счета, с которого будут переводиться денежные средства, не забудьте вписать реквизиты банка, в котором открыт счет.
Затем впишите полностью персональные данные сотрудника, которому переводится вознаграждение за выполнение трудовой функции. Укажите номер его расчетного счета, в котором он открыт, а также банковские реквизиты, в том числе БИК, адрес, корреспондентский счет.
В графе назначения платежа впишите «заработная плата». Причем ссылайтесь на номер, дату трудового договора (контракта), заключенного со специалистом при приеме на должность. Укажите размер вознаграждения, применив необходимые вычеты. Вычтите из результата подоходный налог, полученную сумму впишите в графе «сумма платежа». Сохраните платежное поручение , отправьте в банк для списания суммы с вашего расчетного счета.
Источники:
- Как заполнять платежные поручения
При осуществлении безналичных расчетов чаще всего используются переводы средств по платежным поручениям. Они оформляются на бланках унифицированной формы и передаются в банк на исполнение в сроки, установленные договором банковского счета и законом. Отправить платежные поручения в банк можно несколькими способами.
Инструкция
В течение десятков лет перечисление денег производилось по платежным документам, которые представлялись в обслуживающий банк на бумажных носителях. Сначала их печатали на типографских бланках с помощью пишущей машинки, а с появлением компьютеров стали формировать в бухгалтерской программе, распечатывать под копирку на матричном, а впоследствии на лазерном принтере. Сегодня этот способ не утратил актуальности и по-прежнему широко применяется многими предприятиями.
Если вы предпочитаете традиционный бумажный документооборот, подготовьте платежные поручения:
- заполните, соблюдая требования к оформлению и проверяя правильность реквизитов;
- распечатайте в 2 экземплярах: один для подшивки в документы дня банка, другой для прикрепления к выписке по расчетному счету. Большее количество копий, как правило, не требуется, поскольку в большинстве банков применяются электронные формы обмена документами;
- подпишите их у лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи, и проставьте печать предприятия.
Оформленные платежные поручения передайте бухгалтеру-операционисту обслуживающего банка. Учитывайте временные рамки, установленные для приема документов: например, поручения, доставленные до 15-00, могут исполняться в тот же день, а принятые после 15-00 – на следующий.
Наиболее современным и удобным способом отправки платежных поручений является их передача по системе «Клиент-Банк» («Интернет-Клиент», «Интернет-Банк», «Телебанк» и т.д.). Для ее использования необходимо заключить договор с банком, установить программное обеспечение и изготовить электронные цифровые подписи (ЭЦП) на съемных носителях, в частности, флеш-картах. Каждый банк разрабатывает программу с учетом собственных требований безопасности, но в целом принципы действия похожи.
Платежные поручения можно формировать непосредственно в системе «Клиент-Банк». Для этого откройте вкладку «Платежные поручения», выберите пункт «Создать», заполните необходимые поля и сохраните документ. Можно также сначала оформлять платежные поручения в бухгалтерской программе, а затем выгружать их в «Клиент-Банк» через файл обмена.
Следующим шагом подпишите созданные документы с помощью ЭЦП ответственных сотрудников, указанных в карточке с образцами подписей. Вставьте съемный носитель с ЭЦП в USB-вход компьютера, отметьте платежные поручения, выберите в меню соответствующий пункт и выполните первую и вторую подписи.
Подготовьте подписанные поручения к отправке, еще раз проверьте правильность оформления и соответствие реквизитов и начните сеанс обмена документами с банком. При достаточном денежном покрытии отправленные платежные поручения получат статус «Принят».
Совет 10: Как заполнить платежное поручение для Пенсионного фонда
Предприятия, которые выплачивают заработную плату своим сотрудникам, должны производить перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Для этого бухгалтером компании заполняется платежное поручение. МинФином России разработана специальная форма данного документа, а также руководство, которое можно найти в приказе этого ведомства № 106-н.
Вам понадобится
- - бланк платежного поручения 0401060;
- - документы фирмы;
- - бухгалтерская отчетность за год.
Инструкция
Воспользуйтесь стандартной формой платежного поручения, которой присвоен код 0401060. Впишите номер документа. Во многих программах (таких, как -банк) он ставится автоматически, так как производится отслеживание последовательности поручений. Укажите статус фирмы как налогоплательщика. Если компания является налоговым агентов, проставьте код 02, юридическим лицом – 01, индивидуальным предпринимателем – 09. Остальные значения кодов представлены в соответствующем приказе.
